先週1週間連続休暇を取得していたので、大分仕事が溜まっています😨
明日からスタートダッシュを切りたいので、今日の内に残務を片付けていた次第です。
まずは1週間溜まったメールチェック📧
1万通超え・・・
メールフィルタはきっちり行っており、アラート系のメールはゴミ箱行きなので見ません。
ザッと見たところ、目を通さなきゃならなそうなメールは5000通ほど。
Teamsチャットも見ていきますが、流石に1週間休暇の告知をしていたので、緊急性の高そうなものは皆無です。レスが必要そうなものだけ忘れない内にレスしていきます。
次にメールチェックしていきますが、今所属している現場はメール流量が可也多く、数千通/1日あたりの流量があるので、見落としが無いよう、
メンションされていないか？
ByNameのメールではないか？
顧客からのメールではないか？
という点に着目しながらチェックしていきます。
後回しにすると忘れるので、上記に該当するメールがあればレスをしていき、未読メールのチェックに進んでいきます。
未読メールチェック＋レスを全て終えるまでに2時間を要しました。やはり今日の内にメールチェックしておいてよかったです。
明日に後回ししたとして、明日システム障害なんかが起こったら確実に詰みますから😢
続いて、管下メンバーの稼働日報（日々の稼働時間の記録）を承認していきます。
システム化されて承認も楽にはなりましたが、最近弊社はコンプラにうるさく、管理者が日々の日報を承認しないといけないわけです。
ちなみに私の管下メンバー（承認が必要なメンバー）の数は15名×前週1週間分（5日分） = 75件の承認が必要なわけです。
ボタンクリックするだけの単純作業なわけですが、ハンコ文化が薄れてきたとしてもイマイチです。オンサイトでなくともスマホとかからでも出来るようになったので、隙間時間の有効活用が出来るようになった点はシステム化する事で効率化が図れたということでしょうか。
続いて、明日明後日に予定されている会議資料の作成に移ります。
明日はプロジェクトリーダー会、明後日はプロジェクトマネージャー会が予定されているので今日の内に骨子は作成しておきます。
何せ明日は東京からの出張者対応で、定時ダッシュで懇親会に参加せねばならないので、会議資料なんか作っている暇がないわけです。
それらしい資料を作成し終えたころには計4時間経過。
現在管理職なので残業代は出ません。休日の4時間稼働なので半代休に自動的に回ります。
というわけで、明日は懇親会なので長崎の居酒屋情報をお届けできるかと思います。
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